VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE ASPEL COI

Aspel COI  procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como, generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT. Calcula la depreciación de los activos fijos.
 
Aspel COI se divide en los siguientes módulos:
• Catalogo de Pólizas.
• Catalogo de cuentas.
• Catalogo de activos.
• Hojas de cálculo fiscales.
• Hojas de cálculo financieras.
• Reportes de depreciación.
• Reportes financieros.

Las principales funciones de Aspel COI son las siguientes:
• Te permite capturar pólizas de forma rápida y eficaz desde pólizas realizadas en Microsoft Excel ya sea una a una o por medio de un registro masivo.
• Controla los gastos, ingresos y presupuestos de tu empresa en diferentes denominaciones monetarias.
• Permite llevar la contabilidad por medio de proyectos, centros de costos y departamentos.
• Realiza cálculos de depreciaciones de activo fijo.
• Emite reportes, graficas y documentos de trabajo para evaluar el estado financiero  de la empresa.
• Mantiene la contabilidad al día gracias a que puedes automatizar el registro correspondiente.
• Proporciona una integración total con otros sistemas Aspel como Aspel NOI, Aspel CAJA,  Aspel SAE y Aspel Banco.

Los requerimientos básicos de software y hardware son:
• Procesador Intel Pentium de 1.8 GHz o superior.
• 140 Mb libres en disco duro.
• 512 Mb de RAM.
• Monitor súper VGA (800X600) o superior.
• Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008 o 7.



*Mantiene la contabilidad al día mediante la automatización en el registro contable.

*Bien utilizado, permite reducir el tiempo invertido en la captura de la información.

*Se puede conocer en cualquier momento la situación financiera de la empresa o departamentos por medio de consultas y reportes que el sistema permite generar de forma automática como el Balance General o Estado de Resultados.

*Permite cumplir con las disposiciones fiscales vigentes para el manejo de la Contabilidad Electrónica siempre y cuando se mantenga la versión del programa actualizado:

*Registro contable en medios electrónicos.

*Identificación del comprobante relacionado a los asientos contables, incluyendo el folio fiscal de los CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet).

*Envío de la información requerida por la Autoridad, en los formatos y periodos establecidos por la misma.

*COI permite controlar, en su caso, los gastos, ingresos y presupuestos de cada área o entidad, en diferentes monedas, permitiendo un control total sobre los recursos.

*Permite cumplir de forma oportuna y confiable con la presentación de las declaraciones fiscales e informativas de la empresa, ya que identifica automáticamente los montos de los impuestos IVA e ISR (y sus retenciones), generando en cualquier momento:
La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) lista para la carga batch.

*La Declaración mensual de IVA e ISR, entre otras.

*La Declaración anual de personas físicas y morales.

*Se puede controlar y llevar un seguimiento del presupuesto asignado a cada cuenta o departamento.

*Algo importante de COI es que mantiene una integración total de los procesos de la empresa, ya que permite intercambiar información con los sistemas de la línea Aspel-SAE, Aspel-NOI, Aspel-CAJA y Aspel-BANCO. Esto es bastante útil, pues si se realiza el pago de nóminas a través de NOI, o se hacen movimientos bancarios a través del Banco, se pueden realizar procesos y generar pólizas de manera automática; lo mismo pasa con el SAE respecto al nivel de facturación.

               

*Este sistema tiene poca experiencia en CRM (customer relationship management) por lo cual no es apto para empresas muy grandes o que requieran registrar pólizas en distintos puntos del mundo, algo que sí permiten sistemas como SAP.

*No se puede implantar en cualquier empresa, ya que algunas de sus características, como la de inventarios, no se adapta a las necesidades de muchas empresas debido a la complejidad de los productos que manejan. En este caso se debe implantar el sistema SAE, el cual tiene un costo adicional y que tampoco es exactamente muy amigable.

*Aunque el sistema COI brinda reportes como el balance general o estado de resultados, sus formatos dejan mucho qué desear, e intentar editarlos se convierte en un verdadero dolor de cabeza si no eres programador. Eso sí, te permite agregar el logotipo de la empresa, pero al final termina en un formato bastante simplón.

*Te permite cumplir con las nuevas disposiciones fiscales, enviando en tiempo y forma toda la documentación, sí, pero lo que no te dicen es que para configurar esto es toda una travesía que no es exactamente muy amigable, y tampoco es que sea cosa de otro mundo, pero quita bastante tiempo y no siempre queda a la primera; debes de meterte en diversas opciones que al cabo de un rato desespera, sobre todo cuando manejas bastantes proveedores o clientes. Si te quieres evitar este paso puedes contratar una póliza con ellos, por lo que implica más desembolso de dinero.

*Lo mismo ocurre con poder configurar los datos de proveedores, presupuestos y departamentos; es una tarea que seguro te va a consumir más de un día.
Si eliminas una póliza, el número de esa póliza no podrás recuperarlo, y cuando quieras ver un reporte de las pólizas emitidas en un mes, verás que se salta la que está eliminada, esto, en muchas empresas, puede verse de mala fe hacia el contador, que muchas veces ni la debe ni la teme.

Muy buen blog

Es un tema de suma importancia ya que en la carrera y lo largo de ella haremos uso de ello por ser una herramienta de mil usos. ™

Muy bien, buena información. ya que este sistema es de gran ayuda para nosotos como gestores, es de gran utilidad, ademas de que tiene varias ventajas que hacen mejor su uso.

Es cierto tanto COI como NOI tienen cosas favorables y cosas que no pero sirven mucho para ya no tener exceso de papeles.

sin duda alguna herramientas necesarias para nuestra vida como gestores

Bueno pues ASPEL-COI es una herramienta muy poderosa de la contabilidad integral, porque como ya lo mencionaron te ayuda a almacenar la información cuanto tiempo quiera el usuario y mejor aun la actualiza para que no se pierda pero en lo personal es muy laboriosa y eso ami no me gusta tanto

considerando lo mencionado se debe de llevar acabo ciertos aspectos en gestión empresarial, el software se emplea en la vida cotidiana para un mejor futuro y empleo de la tecnología.

ES UN TEMA DE LOS MAS UTILIZADOS EN GESTIÓN. CONSIDERO QUE ES UN BUEN TEMA DE UTILIDAD. QUE BIEN QUE MANEJARON LAS DESVENTAJAS.

creo que la creación de este foro esta muy ben mas que nada porque la carrera que yo estudio esta muy enfocada en todo lo que es de software para tener mejores conocimientos sobre las computadoras.

sin duda es una herramienta muy útil para nosotros como gestores y también para las empresas debido al control que maneja con este programa, felicidades al equipo y podrían agregar un manual de uso eso haría mas completo su tema.

hola!! es de gran importancia e utilidad este tema ya que nosotros como futuros gestores empresariales tenemos que manejar este tipo de herramientas en el entorno laboral y por lo cual es necesario estar informados y al dia

Aspel es sin duda una herramienta muy generosa en cuanto a la ayuda de la gestión de las empresas puede contribuir a la realización de movimientos que se hacen en la unidad..

Es un programa bastante practico para uso en PYMES, con costo razonable. Obviamente los limitantes aparecen cuando buscas cosas especificas que en otras empresas talvez no usan. En el fondo SAE sigue siendo diseñado para trabajar bajo las condiciones fiscales de Mexico, aunque gran parte de sus usuarios estan en otros paises. Que el reporte de de kardex no se puede filtrar para un rango de fechas, que los movimientos al inventario no se pueden modificar (normalmente), que no se pueden sacar reportes de existencia historia a una fecha pasada, como que definen un modulo rigido y duro de trabajar. Pero los demas modulos son bastante utiles. La version actual 4. 0 es bastante pesada para Windows, me encanta el tema.

uno de los programas de la paqueteria aspel y como todos los demas es una gran herramienta para ayudar el control delas actividades de una empresa

muy interesante el tema relacionado con todo en torno y relacionado a lo que estamos biendo.

muy interesante el tema relacionado con todo en torno y relacionado a lo que estamos biendo.

El saber que existen herramientas que facilitan tanto la gestion de recursos es super util.. La informacion muy de acuerdo a nuestra rama

Los dos software de aspel que son el coi y noi, son de los principales programas de los que tenemos que tener conocimiento, ya que son grandes herramientas de trabajo.

Hola.
creo que estos programas son muy buenos para nuestra carrera ya que facilitan la rapidez sobre las altas y esas cosas jaajaj

Desde mi punto de vista tanto Coi como Noi son aplicaciones que nos ayudan y facilitan la vida en el entorno laboral para un Gestor

ciertamente este sistema es de gran ayuda para nosotos como gestores, es de gran utilidad, ademas de que tiene varias ventajas que hacen mejor su uso. muy buena información.

Es muy importante tener el conocimiento de este programa ya que durante toda la carrera lo vas a tiene que utilizar

Informacion bastante util para los que necesiten hacer tarea de software y para los que quieran saber mas